Planowanie Imprezy w Plenerze
NIECH NASZE DOŚWIADCZENIE BĘDZIE TWOIM PRZEWODNIKIEM
Nie ma nic lepszego niż impreza plenerowa na świeżym powietrzu. Po co być gdzieś indziej?
Jednak bylibyÅ›my kÅ‚amcami, gdybyÅ›my twierdzili, że planowanie imprez plenerowych jest Å‚atwe. Ale tu wÅ‚aÅ›nie wkraczamy - nasze doÅ›wiadczenie w różnych warunkach terenowych, porach roku i pogody oznacza, że ​​możemy przeprowadzić Was przez wszystkie istotne kwestie i odpowiedzieć na każde pytanie po drodze.
Oto kilka wskazówek, o których należy pamiÄ™tać podczas planowania imprezy plenerowej:
Rozmiar namiotu
Pierwszym krokiem jest ustalenie odpowiedniego rozmiaru namiotu na przyjęcie. Nasz koordynator zapyta Was:
1) do czego będzie używany namiot
2) ilu spodziewanych jest gości
3) czy jest to kolacja zasiadana czy bufet
4) czy potrzebujesz parkiet taneczny lub scene dla zespołu
5) czy masz dodatkowe wymagania dotyczące przestrzeni (stoły bufetowe, strefa wypoczynkowa, stacje barowe itp.)
​
Po ustaleniu wstÄ™pnych szczegóÅ‚ów możemy polecić odpowiedni rozmiar namiotu na Wasze wydarzenie. JeÅ›li planujecie strefÄ™ wypoczynkowÄ… w namiocie, wolnostojÄ…ce stoÅ‚y lub inne elementy wystroju, które zajmÄ… dużo miejsca, powiedzcie nam jak najszybciej. Jeden duży namiot do serwowania obiadu i taÅ„ców to klasyczny ukÅ‚ad; jednak niektóre pary wybierajÄ… namioty o różnej wielkoÅ›ci do różnych celów, tworzÄ…c szereg miejsc docelowych dla swoich goÅ›ci.
Podłoga, parkiet taneczny
Specjalizujemy się w podłogach, niezależnie od tego, czy jest to pod całym namiotem dla optymalnego komfortu gości, czy też częściowa aranżacja parkietu tanecznego.
​
Pełna podłoga to najwyższy luksus na event w plenerze i zapewnia komfort pod stopami wszystkim obecnym. Jest to jednak opcja o wyższym budżecie.
​
Czy macie specjalne wymagania i okolicznoÅ›ci lub warunki usytuowania namiotu? Wielu naszych klientów organizuje przyjÄ™cia bezpoÅ›rednio na trawniku, z wydzielonym parkietem do taÅ„ca.
Oświetlenie
OÅ›wietlenie jest kluczowym elementem ogólnego stylu i atmosfery imprezy pod namiotem.
​
Nasz wybór oÅ›wietlenia obejmuje zarówno miedziane latarnie cebulowe zamontowane na Å›rodkowych masztach, jak i bardziej wyszukane rozmieszczenie żyrandoli zawieszonych miÄ™dzy Å›rodkowymi masztami, a także klasyczny wybór japoÅ„skich lampionów zawieszonych w caÅ‚ym namiocie oraz oÅ›wietlenie sznurowe.
Aby uzyskać bardziej wyrafinowany schemat oświetlenia, oferujemy oświetlenie punktowe, uplights, a także oświetlenie sceny i parkietu tanecznego.
Catering
Na chwile obecnÄ… nie specjalizujemy siÄ™ w obsÅ‚udze kulinarnej i rekomendujemy skonsultować siÄ™ z wybranÄ… przez siebie firmÄ… cateringowÄ… na temat wszystkich aspektów swoich planów namiotowych.
Najpierw zastanówcie siÄ™, gdzie personel cateringowy bÄ™dzie pracowaÅ‚ podczas eventu, czy może np. w kuchni lokalu usytuowanego obok namiotu. JeÅ›li ustawienie kuchni w pomieszczeniu nie jest możliwe, bÄ™dziecie potrzebować specjalnego namiotu cateringowego / kuchennego w pobliżu gÅ‚ównego namiotu. PoÅ‚Ä…czenie tych dwóch za pomocÄ… zadaszonego przejÅ›cia w przypadku deszczu / wiatru jest dobrym pomysÅ‚em. Ogólnie rzecz biorÄ…c, firmy cateringowe sÄ… zaznajomione z imprezami w plenerze i oferujÄ… sugestie dotyczÄ…ce idealnego rozmiaru namiotu kuchennego. Zaangażuj ich w ten proces, aby upewnić siÄ™, że ich potrzeby sÄ… speÅ‚nione.
Zasilanie elektryczne
Prawie każdy aspekt imprezy plenerowej potrzebuje zasilanie elektryczne.
​
OÅ›wietlenie namiotu, sprzÄ™t cateringowy, przewoźne toalety, zespóÅ‚ muzyczny lub DJ to gÅ‚ówni użytkownicy energii, i pamiÄ™tajcie, że kilka przedÅ‚użaczy i dostÄ™pnych gniazd w garażu może nie wystarczyć.
​
Przygotujcie siÄ™ na zużycie energii przez każdego kto jÄ… potrzebuje i zapytajcie, ile dedykowanych obwodów jest niezbÄ™dne. W przypadku prywatnych rezydencji mÄ…drze jest, aby elektryk zainstalowaÅ‚ tymczasowo specjalny panel do zasilania imprezy (można go później zdjąć).
​
JeÅ›li namioty zostanÄ… umieszczone na polu lub trawniku z dala od źródÅ‚a zasilania, wymagany bÄ™dzie generator.
Kreatywne zagospodarowanie namiotów
Aranżacja różnych namiotów w tej samej lokalizacji do różnych celów to kreatywny sposób na zabawÄ™ goÅ›ci na kolejnych etapach dnia Å›lubu. NajwiÄ™kszÄ… korzyÅ›ciÄ… jest to, że Wasi goÅ›cie mogÄ… przechodzić z jednego miejsca do drugiego, zamiast spÄ™dzać caÅ‚e popoÅ‚udnie lub wieczór pod jednym baldachimem.
​
Innowacyjne zastosowania namiotów obejmujÄ…: stanowisko ze stacjÄ… barowÄ… i degustacjÄ… whisky; salon z meblami wypoczynkowymi, wysokimi stolikami koktajlowymi i nastrojowym oÅ›wietleniem; stacja deserowa z barem kawy espresso; oraz namioty dla dzieci z przekÄ…skami i różnymi grami, fotobudkÄ….
Komfort
​
Standardowe Å›ciany boczne namiotów sÄ… przezroczyste, z wyjÄ…tkiem 0.5 metra spódnicy z pÅ‚ótna żaglowego w kolorze koÅ›ci sÅ‚oniowej wzdÅ‚uż spodu Å›cianek. Zapewnia to widok na otoczenie, nawet jeÅ›li Wasz namiot jest w peÅ‚ni osÅ‚oniety.
Boki sÄ… standardowym elementem wypożyczanego sprzÄ™tu i nie należy ich usuwać: nigdy nie wiadomo, kiedy temperatura spadnie lub podniesie siÄ™ wiatr. Boki mogÄ… być zainstalowane, ale zwiniÄ™te w waÅ‚ek do góry, pozostawiajÄ…c namiot otwarty na krajobraz, dopóki nie zajdzie inna potrzebna.
Planując ślub poza sezonem letnim, poważnie rozważcie rezerwację nagrzewnic namiotu z wyprzedzeniem, dla spokoju ducha; podobnie w gorące miesiące nie zapomnijcie o wiatrakach nadmuchowych aby schłodzić wnętrze.
Toalety
​
Niezbędnym elementem każdej imprezy w plenerze, gdzie korzystanie ze standardowych toalet wewnątrz budynku nie jest możliwe, są toalety mobilne wypożyczane na czas trwania eventu.
​
W zależnoÅ›ci od potrzeb i gustu, możliwe sÄ… różne opcje, mniej lub bardziej ekskluzywne, stosownie do indywidualnych wymagaÅ„ - MobiStar lub Toi Toi PREMIUM.
Deszczowa pogoda
​
Nikt nie chce spodziewać się złej pogody w dniu ślubu lub innej imprezy w plenerze, ale to się czasami zdarza. Ponura, deszczowa prognoza jest znacznie łatwiejsza do opanowania i znacznie mniej niepokojąca, jeśli plany awaryjne zostały ustalone z wyprzedzeniem.
DoÅ›wiadczeni specjaliÅ›ci od imprez, tacy jak planiÅ›ci i firmy cateringowe, wiedzÄ…, że plan B jest zawsze dobrym pomysÅ‚em na przygotowanie siÄ™ do deszczu. Typowy sprzÄ™t przeciwdeszczowy obejmuje namiot na ceremoniÄ™, namiot na koktajle (aby goÅ›cie nie tÅ‚oczyli siÄ™ zbyt wczeÅ›nie do namiotu recepcyjnego), zadaszone przejÅ›cia miÄ™dzy namiotami (szczególnie miÄ™dzy namiotem cateringowym i recepcyjnym), a czasem również nagrzewnice do walki z chÅ‚odem w zimnych porach.
Planiści imprez
​
Zatrudnienie organizatora imprez nie jest konieczne, ale doÅ›wiadczony organizator może uÅ‚atwić wiele szczeguÅ‚ów, jeÅ›li chodzi o zÅ‚ożoność eventu na Å›wieżym powietrzu. KorzyÅ›ci wynikajÄ…ce z zatrudnienia planisty obejmujÄ…: planowanie dostaw / zwrotów, myÅ›lenie o warunkach pogodowych (wiatr, zimno, deszcz), kreatywność w zakresie oÅ›wietlenia i wystroju namiotu, sprawdzanie warunków wynajmu, oszacowania i uzgodnienia dotyczÄ…ce wyposażenia, oszacowanie zapotrzebowania na energiÄ™ i ustalenie logistyki, takiej jak zewnÄ™trzne toalety i parking. Przeoczenia i brak doÅ›wiadczenia mogÄ… być kosztowne, jeÅ›li chodzi o wesela, dlatego posiadanie planisty po swojej stronie nigdy nie jest zÅ‚e.
Koszty
Ślub na świeżym powietrzu czasami kosztuje więcej niż ślub w domu. Dlaczego? Ponieważ wesele w namiotach to jak budowanie miejsca od podstaw.
GÅ‚ównÄ… zaletÄ… namiotu Luxor jest czynnik personalizacji: istnieje o wiele wiÄ™cej swobody twórczej, gdy nie jesteÅ›cie zamkniÄ™ci w wyglÄ…dzie wnÄ™trza.
​
JeÅ›li dysponujecie niższym budżetem, możemy wspóÅ‚pracować z Wami nad efektywnym ukÅ‚adem przyjÄ™cia, wyborem standardowego oÅ›wietlenia i podÅ‚ogi.
​
Chociaż istniejÄ… bardziej przystÄ™pne cenowo modele namiotów, należy pamiÄ™tać, że Luxor Tents to jedyny prawdziwy namiot z tkaniny żaglowej (w porównaniu z podobnie wyglÄ…dajÄ…cymi zadaszeniami firm konkurencyjnych wykonanymi z taniego plastikowego winylu).
Wpłata zadatku
​
Planowanie z wyprzedzeniem na popularne miesiące weselne jest kluczowe, a rezerwacja namiotu i innego sprzętu do wypożyczenia odpowiednio wcześniej jest konieczna.
Wraz z postÄ™pem sezonu Å›lubów na Å›wieżym powietrzu możliwe jest, że niektóre popularne rozmiary namiotów zostanÄ… w peÅ‚ni zarezerwowane w niektóre weekendy, w których jest duże zapotrzebowanie.
Racjonalnym podejÅ›ciem jest, aby uzyskać żądanÄ… wycenÄ™ wczeÅ›niej niż później i dopiąć niezbÄ™dne formalnoÅ›ci z odpowiednio dużym zapasem czasu. GwarancjÄ… realizacji eventu jest ówczesne wpÅ‚acenie zadatku i podpisanie umowy wstÄ™pnej.